Виртуальный офис – что это и зачем он нужен

Деловой мир меняется и, если несколько лет назад об IT аутсорсинге или внедрении компьютерных технологий никто не знал, в настоящее время без эффективных IT-решений в бизнесе не обойтись. Пользоваться преимуществами технологий – это движение вперед. Но не все знают тонкости.

Возможно в компании провели аудит ит и предложили внедрить виртуальный офис. Что это и зачем он нужен?

Что такое виртуальный офис?

Если сказать простыми словами — это виртуальные пространства, с теми же функциями, как физический офис. В виртуальный офис входит множество сервисов – адрес компании, центр приема сообщений, предоставление конференц-зала или офисного помещения в реальности, если планируется деловая встреча. 

Преимущества виртуального офиса

Если бизнес ведется в сети, нет смысла искать физическое офисное помещение, ходить на работу по расписанию и жертвовать своим свободным временем.

С виртуальным офисом, даже если все сотрудники работают из дома, клиенты видят, что эта организация серьезная, официальная.

Виртуальный офис дешевле. Для работы в наземном офисе вам понадобится:

  • Оборудование и техника;
  • Обслуживающий и административный персонал;
  • Бюджет на различные услуги, например, установка видеокамер и тому подобное.

Если компания не принимает ежедневно клиентов, какой смысл в наличии офисного помещения? Если подсчитать расходы, экономия очевидна, что особенно важно для небольших организаций или начинающих предпринимателей.

Преимущество этой услуги заключается в том, что офис может находиться в любом городе мира. Клиент будет уверен, что компания местная, доверие в этом случае возрастает в разы.

Гибкий график работы всегда выглядит привлекательно и как следствие довольные сотрудники смогут работать в удобное время, трудоспособность в этом случае становится выше.

Рост компании никак не повлияет на виртуальный офис. Без проблем можно увеличить штат сотрудников с 10 до 100.  Для этого не понадобится расширять офисные помещения, искать новое здание и сталкиваться с другими проблемами.

Статус компании значительно повышается, если клиент знает адрес, номер телефона компании, на звонок отвечает вежливый администратор. При необходимости с клиентом можно встретиться в офисе, расположенном в престижном месте. При этом вы не тратите на это большое количество денежных средств.

Если вы чувствуете, что для развития компании всего перечисленного не хватает, смело внедряйте виртуальный офис.

Отправить ответ

Оставьте первый комментарий!

avatar
5000

wpDiscuz